Đi triển khai khóa đào tạo về quản lý dự án thực hành tại nhiều doanh nghiệp được biết một số nguyên nhân việc quản lý dự án chưa tốt. tổng hợp lại thì có một nguyên nhân lớn là Công ty chưa hình thành xây dựng được một hệ thống quản lý dự án tổng thể cho công ty của mình mặc dù có nhiều dự án đã được triển khai sắp xếp tổ chức trong tương lai và bản thân lãnh đạo cũng nhận thức được vấn đề quản lý dự án khác biệt so với quản lý nghiệp vụ chuyên môn khác
Hãy nhớ nếu không miêu tả được quy trình mà mình đang làm, thật sự bạn chưa biết mình đang làm gì đâu
Vậy quy trình quản lý dự án là gì
Quy trình trong doanh nghiệp là tập hợp các công việc nhiệm vụ được thực hiện theo một thứ tự cố định nhằm biến đổi các yếu tố đầu vào thành các kết quả đầu ra
Quy trình quản lý dự án là hệ thống các quy trình được xây dựng để đảm bảo trách nhiệm của các phòng ban trong dự án được phân công rõ ràng đúng người đúng việc giúp giải phóng chủ doanh nghiệp hỏi giải quyết sự vụ mà tập trung vào các công tác định hướng chiến lược lâu dài hơn
Qự cần thiết xây dựng quy trình quản lý dự án
Theo thời gian khối lượng triển khai dự án của doanh nghiệp tăng lên đồng nghĩa với sự tăng lên tương ứng của bộ máy nhân sự và khối lượng công việc nếu doanh nghiệp. Thiếu đi những quy trình quản lý dự án được xây dựng và kiểm soát chuẩn mực, việc mâu thuẫn trong các hoạt động vận hành có thể xảy ra để dọa đến tiến độ cũng như kết quả mục tiêu của tổ chức
Không có hệ thống quản lý quy trình chuẩn một doanh nghiệp chỉ là tập hợp những con người hợp tác làm việc và chỉ đạo nhau lộn xộn phí phạm
Như vậy quy trình tốt là yếu tố đảm bảo để đưa dự án đến thành công. Nếu công ty đã có đủ phòng ban chức năng mà dự án vẫn chưa được quản lý tốt để giải phóng lãnh đạo thì hãy lãnh đạo cần suy nghĩ đến thiết lập hệ thống quy trình quản lý dự án cho doanh nghiệp mình
